隐私政策

滚球体育隐私声明

滚球体育政府理工学院尊重您的隐私权，并通过你提供给机构的任何个人信息将严格保密，。这一政策大纲滚球体育手柄按照1988年隐私法（联邦），隐私和数据保护法2014（VIC）的个人信息和健康信息如何，健康记录行动日（VIC）和高等教育的支持行为（HESA）2003（ CTH）。该政策适用于提供给滚球体育政府理工学院，并从其他来源获得的个人信息的所有个人信息和健康信息。

通过滚球体育州和联邦支持地方或帮助贷款援助，并帮助偿还贷款的目的收集个人信息，按照载于1988年隐私法（联邦）的信息隐私原则，隐私和数据保护法2014年处理（VIC），以及高等教育的支持行为（HESA）2003（星期三）。谁的学生有资格获得州和联邦支持地方或帮助贷款应参照这一政策，为您提供相关的信息。

收集个人信息

滚球体育收集和保存有关前瞻性，当前和过去的学生，家长，监护人，护理提供者，前瞻性，当前和过去的工作人员，志愿者和承包商的个人信息（包括敏感信息）。收集这些信息的目的是：

• 滚球体育能够提供教育服务;和
• 滚球体育见面，包括财务管理，法律责任，以及国家报告要求更广泛的功能需求;和
• 满足法规的要求。

滚球体育将只使用合法和公平的方法收集个人信息，而不是在一个不合理的侵入性的方式。

滚球体育将收集健康信息只有当信息是必要的一个或多个职能或活动，并与同意，或根据在健康档案中指定的异常行动2001年。

敏感信息

滚球体育将收集有关个人的敏感信息：

• 与个人的同意，
• 收藏是合理必要的，或直接相关的，上述的任何目的。

收集的方法

滚球体育采取一切合理措施，确保收集的信息：

• 是必要的滚球体育的目的;和
• 是有关收集的目的;和
• 被收集在一个公平的方式，同意在合理可能的，不受无理侵入;和
• 是最新的，完全在合理的范围。

其中，关于直接从单个个体滚球体育收集个人信息和健康信息，它会采取合理的措施，以确保个人意识到：

• 滚球体育和联系信息的身份;和
• 事实上，他或她能够访问的信息;和
• 的信息被收集用于该目的（“主要目的”）;和
• 给谁（或类型的个人或组织到其中）的滚球体育通常公开了种信息;和
• 需要特定信息的任何法律被收集;和
• 主要的后果（如果有的话）的个人，如果全部或部分信息没有收集。

个人信息的重要来源，通过收集滚球体育可能包括：
学生们

• 学校，维多利亚时代的高等教育招生中心（VTAC），其继承人和等效州际和海外机构;和
• 等大专院校，包括私人供应商和中介机构。

工作人员（包括志愿者）

• 以前的雇主和裁判的潜在和现有工作人员的提名;
• 学术评审;
• 外部和内部的医疗和康复提供者;和
• 就业检讨评估，
• 其他政府机构的就业资格的目的。

滚球体育不会对任何一方比上述那些，或个人自己，除非其他个人收集个人信息：

• 事先同意提供，或者
• 在需要或澳大利亚法律或课程/法庭命令或授权信息的收集，
• 这里是不切实际的或不合理获得个人同意。

其他人

• 对于父母，监护人，护理提供者，为学生的相关信息
• 对承包商细节有关的相关立法的是谁滚球体育提供商品和服务的需求信息。

通知
滚球体育将采取一切合理措施，确保个人意识到，个人信息已被收集他们，和收集的情况下，如果：

• 信息已经从一个人或比单独其他实体收集的;和
• 个人不能合理地预期，知道该资料已经收集了他们的。

此通知将包括：

• 收集的目的;
• 因为如果不收集信息的个人的后果;
• 的机构和组织（如果有的话），以该信息可能会被披露;
• 在组织内谁是收集信息，并与他们将共享
• 个人可以请求他们的信息访问和，
• 集合是否是由法律规定。

使用披露

滚球体育使用或者披露收集其主要用途的个人或健康信息，与个人的事先同意除了在任何的其中可能需要用于二次目的的信息的使用和公开在下列情况下：

1. 如果信息直接涉及的主要目的;要么
2. 信息的使用或披露要求或或根据澳大利亚法律或法院/庭命令授权;要么
3. 个人信息，如果使用或披露是必要的研究，或统计汇编或分析，比其他出版物在一种形式的识别任何特定的个体;和
   1. 这是不切实际的滚球体育寻求使用或披露前个人的同意;和
   2. 在公开的情况下 - 滚球体育有理由相信，收件人不会透露的信息;要么
4. 健康信息，如果使用或公开是必要的研究，或载于法定准则于2002年的研究下，编译或分析，在公共利益 健康档案2001年行动 （VIC）;要么
5. 滚球体育有理由相信，使用或披露是必要的，以减少或防止两种：
   1. 到个人的生命，健康，安全或福利严重而迫在眉睫的威胁;要么
   2. 对公众健康，公共安全或公共福利的严重威胁;要么
6. 滚球体育有理由怀疑非法活动已经，正在或可能在从事和使用或者披露的个人信息的事项或报告其顾虑到有关人员或当局进行调查的必要组成部分;要么
7. 滚球体育合理地认为信息的使用或披露是合理必要的，或代表，执法身体进行一个或多个执法有关的活动。

在某些情况下可能滚球体育释放在下列情况下，学生的个人信息：

• 学术进展的信息到其他高等教育机构或作为学生转移到一个新的机构的过程中所需的相关机构;
• 个人和招生信息，包括学术成绩的学生，开展跨机构的研究，根据需要确认学生的入学资格或相关机构;
• 个人信息给相关组织参与由滚球体育提供债务追偿服务;
• 个人和招生信息，包括学术成绩的学生，从事学徒培训他们的雇主。
• 其他政府部门和监管机构根据澳大利亚法律或法院/法庭秩序的要求。

个人可以请求滚球体育不通过联系滚球体育隐私官直接发送营销传播给他们。然而，滚球体育保留使用或如果信息是从个人还是有人比个人，并在个人没有合理预期使用的信息披露等收集披露的个体中进行直接营销的目的，个人信息的权利。

滚球体育不会用于直接营销的目的敏感信息未经个人同意。

滚球体育已告知个人，他们可以要求不被滚球体育隐私官员接触，以获得直接的营销传播。

数据质量

滚球体育将采取合理措施，确保个人信息和健康信息它收集，使用或者披露的准确，完整和及时更新。如果滚球体育是确保个人信息的质量和准确性，这地方的义务于个人提供相关准确的信息，滚球体育。

不请自来的个人信息

如果滚球体育收到关于个人的个人信息，它没有征求，滚球体育将决定是否滚球体育政府可能在收集的信息隐私原则3的信息，载于维多利亚 隐私和数据保护法2014.

滚球体育储备，使用或披露作出此决定的目的，不请自来的信息的权利。

如果滚球体育决定了它不可能收集下维多利亚的信息 隐私和数据保护法2014，滚球体育会破坏或去识别信息尽快，只要它是合法合理的这样做。
 

数据安全

滚球体育将采取一切合理措施，确保其持有的个人信息和健康信息被滥用，遗失，或未经授权的访问，修改或披露。

滚球体育也将采取一切合理措施销毁或永久去识别，如果它不再需要为任何目的的个人信息和健康信息。在下面 公共记录法1973年 （VIC） 滚球体育需要保持完整，准确的记录。个人和健康信息的破坏将根据滚球体育的处置时间表进行。

透明度

滚球体育使得在其网站上提供该隐私政策。

对一个人的隐私官的要求，滚球体育将采取合理措施，以让对方知道，一般情况下，什么样的个人信息和健康信息也成立，目的是什么，以及它如何收集，持有，使用和披露该信息。

查阅和更正个人信息

访问

如果滚球体育持有关于个人的个人或健康信息，这将提供使个体与由个人访问信息上的要求，除非在某种程度上：

1. 滚球体育合理地认为给予访问可能会对任何个人的生命，健康或安全的严重和紧迫的威胁，或对公众健康或公众安全;要么
2. 让接入会对其他个人隐私不合理的影响;要么
3. 接入请求是轻浮或无理;要么
4. 信息涉及到现有或预期滚球体育政府和个人之间的法律诉讼，而不会通过发现在该诉讼程序的过程中访问;要么
5. 让访问将显示在滚球体育关系的意图，以这样的方式来损害这些谈判与单独谈判;要么
6. 让访问将是非法的;要么
7. 拒绝访问是规定或授权，或根据澳大利亚法律或法院/法庭命令;要么
8. 两个以下规定：
   1. 滚球体育有理由怀疑非法活动或不当行为情节严重的，它关系到滚球体育的功能或活动已经，正在或可能从事;和
   2. 让访问很可能会损害相对于此事采取适当行动回吐;

要么

9. 让访问很可能会损害一个或更多进行执法有关的活动，或代表，执法机构;要么
10. 让访问将显示与商业敏感的决策过程连接滚球体育中产生的评价信息。

滚球体育将用于在合理期限内获取个人信息的要求作出回应，并让使用者在由单独要求的方式的信息，如果滚球体育认为它是合理和可行这样做。如果滚球体育拒绝访问，这将提供拒绝的理由。

接入费

滚球体育保留收取的个体中进行的信息自由法案下获得信息的权利。的相关费用的详细信息将提供给在收到访问请求的个体，但没有收费将适用于请求的实际决策。
滚球体育可以拒绝，直到费是支付给提供接入。

更正

如果滚球体育持有约一个个体，无论是个人的信息：

• 滚球体育纳，考虑将信息保存目的，信息不准确，过时的，不完整的，不相关或误导;要么
• 滚球体育更正信息的个别要求;

滚球体育会采取这样的措施（如有的话）合理的情况下，以更正信息，以确保在顾及为其所持有的目的，该信息是准确的，最新的，完整的，相关的，而不是误导，内一个合理的时间框架。

如果更改了之前已透露给第三方的信息，以及个人要求的第三方通知的修正的提出，滚球体育将采取所有合理步骤给予该通知，除非是不可行或非法办所以。

拒绝正确的个人信息

如果滚球体育决定了它不会改变个人信息通过个人的要求，它会提供书面该决定的通知，其中包括提供给个人，以获得更多信息的理由拒绝和机制。

请求一个发言

如果由单独的要求滚球体育拒不改正的个人信息，个人可以请求滚球体育同伙的声明与信息，大意是该信息可能是不准确的，过时的，不完整的，不相关或误导。滚球体育将采取一切合理措施来确保这种说法是明显的信息的用户。

成本

滚球体育不会作出对个人信息的修正的请求，对修正的个人信息，或声明与个人信息相关联收取个人。

唯一标识符

滚球体育分配给员工的，哪些是需要学生唯一标识符滚球体育有效地执行其功能。
在国家认可的培训课程进修所有学生都需要有一个唯一的标识符学生（USI）的要求，由澳大利亚政府。更多信息从访问 澳大利亚政府USI网站

滚球体育不会采用已经通过其他组织分配各自的唯一标识符。然而，滚球体育可以收集并存储其他组织使用的唯一标识符。这些可以包括在报告中有关联邦和维多利亚的部门和机构。

匿名

一个人可能在某些情况下，可以请求和接收滚球体育匿名信息。这可以通过向滚球体育隐私官的要求来完成。
匿名将不可用，如果：

• 滚球体育要求或澳大利亚的法律授权，或由法院或法庭命令，对付谁已经确定了自己的个人;要么
• 这是不切实际的滚球体育对付谁没有自认个人。

跨境数据流

滚球体育只会传送有关他人的个人或健康信息，谁在外面维多利亚，如果有人（不是滚球体育或个人除外）：

• 滚球体育合理地认为信息的接收者是受法律约束力的方案或合同，有效地坚持公平是基本相似的载于本政策，并按照保密和信息保密原则的原则处理的信息数据保护法2014（VIC）和健康记录法案2001（VIC）;要么
• 个人同意转让;要么
• 转移是必要的个人和滚球体育，或者用于响应于个人的请求采取合同前措施的执行之间的合同的履行;要么
• 转移是必需的滚球体育和第三方之间的个人利益合同的履行;要么
• 以下所有的应用：
  • 该转移是个体的益处;
  • 是不可行的获取各个该传输的同意;
  • 如果它是可行的，以获得同意，个人将可能给它;要么
  • 滚球体育已采取合理措施，确保其已传输的信息不会被保存，使用或通过与不一致的隐私声明信息的接收者披露。

敏感信息

滚球体育关于个人，除非将不会收集敏感信息：

• 个体已同意;要么
• 收集受法律要求;要么
• 集合是必要的，以防止或减轻对生命或健康的任何个人，其中个别人的信息涉及严重和紧迫的威胁：

尽管如此，滚球体育可以收集有关个人如果收集敏感信息：

• 是必要的研究，或者编译或统计的分析，有关政府资助的有针对性的福利或教育服务;要么
• 是有关个人的种族或民族信息被收集用于提供政府资助的有针对性的福利或教育服务的宗旨;和
• 有收集用于该目的的信息没有合理可行的替代方案;和
• 这是不切实际的滚球体育寻求个人的同意收集。

信息隐私查询

所有查询必须以书面形式向滚球体育隐私官，邮政信箱42，滚球体育。
关于隐私的问题，包括请求更新个人信息，建议也被称为：

• 联系电话：03 9564 1576（学生）
• 联系电话：03 9564 1536（其他人）

违反这一政策的

该研究所已建立了一套信息隐私委员会，其职责保证本政策中的细节通过机构遵守。
在一审中，涉嫌违反这项政策应提交到信息最初是由您提出的区域。

如果一个满意的解决方案不能在这个水平达，涉嫌违规应以书面形式通过提交 滚球体育的投诉和上诉程序。通过这一过程中收到的所有事项将按照滚球体育的投诉和上诉程序进行管理。